Soms wordt Soworker gevraagd om te helpen bij de onboarding van medewerkers. Wij schreven dit artikel voor op het intranet van een van onze klanten. Wellicht helpt het je als je ook start met een social mediaprogramma.

Jouw bedrijf schrijft dagelijks artikelen en deelt veel van die content via de eigen site, maar ook via nieuwsbrieven of bijvoorbeeld social mediakanalen als LinkedIn. Denk daarbij aan een column, een nieuwsbericht of aan vacatures. Het is belangrijk dat de boodschap van jouw organisatie bij zoveel mogelijke externe contacten terecht komt om het geluid van jouw bedrijf uit te dragen en daar kun jij bij helpen.

Iedereen binnen jouw bedrijf heeft een waardevol netwerk voor wie, in veel gevallen, jullie boodschap interessant kan zijn.

Werking Soworker

De tool van Soworker helpt om het delen van berichten eenvoudig te maken en de boodschap uit te dragen. Het werkt eenvoudig. Je krijgt een uitnodiging en logt in op het Soworkerplatform. Daar koppel je via jouw Account de social mediakanalen waarop jij artikelen van jouw bedrijf zou willen delen. Denk daarbij aan LinkedIn, Facebook en Twitter. De keuze is aan jou. De social mediamanager van jouw organisatie schrijft niet alleen artikelen, maar zet tevens een berichtje voor je klaar en stuurt een notificatie per mail. Met een klik vanuit de mail kun je nu een bericht aanpassen en/of direct delen in jouw netwerk. Wil je delen via een app? Dan kan dat ook. Je download de Soworkerapp in de Google Playstore of via Apple, logt in met dezelfde gegevens en deel vervolgens het berichtje via de app. Dat wil zeggen als jullie Soworker gebruiken, maar daar kun jij je social mediamanager nu op wijzen.     

Jouw bijdrage telt

Via de bedrijfspagina’s van jouw bedrijf wordt een groot bereik gerealiseerd op social media onder de volgers. Deze volgers bestaan uit een mix van allerlei personen; concullega's, collega’s, maar ook leveranciers en andere relaties. Jij hebt echter ook een belangrijk netwerk. Als jij ook actief berichten deelt op social media en met jou vele andere collega’s, stijgt het bereik van de boodschap enorm. Uit onderzoek blijkt dat het bereik op deze eenvoudige wijze tot wel acht keer toeneemt. Dit helpt enorm bij het versterken van jullie positie als kennisleider, maar helpt bijvoorbeeld ook bij het invullen van vacatures.

Jouw voordelen

Door geregeld actief te zijn op social media ziet jouw netwerk jou steeds meer als kennisautoriteit en specialist. Door actief te reageren op berichten en actief berichten te posten of te delen neemt jouw autoriteit alleen maar toe. Om je daarbij op weg te helpen maken kunnen jullie het Soworkerplatform inzetten. Via dit platform zetten de collega’s van communicatie alvast berichten voor je klaar die jij met één druk op de knop kunt delen binnen je eigen netwerken op social media. Als je wilt kun je die berichten nog aanpassen en persoonlijk maken, zodat ze helemaal bij jouw (schrijf)stijl passen. Uiteraard kun je ook zelf social mediaposts maken. Deze kun je, als je ze van belang vindt voor jouw afdeling of het hele bedrijf, voorleggen aan jullie social mediamanager. Maak je liever zelf een bericht, maar weet je niet waarover te schrijven? Denk dan eens aan de leuke dingen die je meemaakt, zoals een training of bedrijfsuitje. Daarmee laat je aan potentiele werknemers zien wat voor werkgever jouw bedrijf is. Denk ook aan kennis die je opdoet en kunt delen met jouw netwerk om ze verder te helpen met een bepaald onderwerp. Als je een nieuwsbericht deelt, geef dan aan waarom jij dat belangrijk vindt. Dat geeft vertrouwen in je netwerk en jouw netwerk heeft interesse in jouw mening. Ook kun je hulp inroepen van je netwerk door een vraag te stellen op bijvoorbeeld LinkedIn. Het zal je verbazen hoeveel mensen bereid zijn om mee te denken en hoe leuk ze dat waarderen.   

Ik ben niet heel actief op social media

Als je gebruik maakt van het Soworkerplatform, wordt het voor iedereen makkelijker om regelmatig aanwezig te zijn op social media. Daar hoef je nog maar weinig voor te doen. Het doel kan zijn om minimaal één bericht per week voor je klaar te zetten over een relevant onderwerp. Met deze frequentie creëer je al een goede zichtbaarheid. Zelfs als je niet heel actief bent op social media, bereik je daarmee toch veel mensen. 

Wat als ik het verkeerde zeg

Doordat jouw organisatie berichten voor je klaarzet is de kans om iets verkeerds te zeggen op social media klein. Tenslotte zul je de essentie van het bericht niet aanpassen, maar het bericht voornamelijk aanpassen op je eigen schrijfstijl, zodat je netwerk ziet dat het echt jouw bericht is. Overigens heeft jouw organisatie vast een social mediabeleid waarin ze richtlijnen hebben gedefinieerd. Is dat niet zo? Dan kun je vertrouwen op je gezonde verstand, maar zorg dat als je twijfelt over een bericht je dit even verifieert met een leidinggevende en dat je vertrouwelijke informatie sowieso nooit deelt.

Hopelijk hebben we je voldoende aanknopingspunten gegeven om berichten te delen. Wil je meer weten? Neem dan contact op via ons contactformulier.