Je medewerkers zijn de krachtigste wervingskanalen die je hebt. Zeker in de huidige, krappe arbeidsmarkt. Wanneer je teamleden hun persoonlijke en professionele netwerk activeren door een vacature te delen, heeft dit een groter bereik en een hogere geloofwaardigheid dan een betaalde advertentie. Dit principe, waarbij recruitment en marketing samenkomen, is de basis van effectieve employee advocacy voor werving. Voor HR-medewerkers betekent dit een verschuiving in aanpak: je bent niet alleen hiring, je bent ook marketing.

De impact van een gedeelde vacature

Een vacature die via het persoonlijke netwerk wordt gedeeld, resulteert vaak in een betere fit en een snellere invulling van de positie. Mensen vertrouwen aanbevelingen van bekenden meer dan bedrijfsboodschappen.

• Bereik en Betrouwbaarheid: Content gedeeld door medewerkers bereikt doorgaans meer mensen dan via het bedrijfsaccount. Bovendien wordt de boodschap als geloofwaardiger ervaren omdat de bron een 'insider' is.
• Kwaliteit van de Sollicitant: De kans is groter dat een sollicitant die via een medewerker binnenkomt, al een basiskennis heeft van de bedrijfscultuur en de functie-eisen. Dit leidt tot een hogere retentiegraad.
• Kostenreductie: Door het interne netwerk strategisch in te zetten, verminder je de afhankelijkheid van dure externe wervingsbureaus en advertentiecampagnes.

Praktische stappen voor het delen via de tool Soworker

Om van je medewerkers effectieve 'recruitment-marketeers' te maken, is een gestructureerde aanpak en een bruikbare tool onmisbaar. Geef je medewerkers de juiste handvatten om snel en laagdrempelig te delen.

1. Maak de why duidelijk

Deel in de tool niet alleen de vacaturetekst, maar ook het verhaal erachter. Waarom is deze functie belangrijk voor de organisatie en het team? Een korte, persoonlijke context maakt de deellink minder transactioneel en meer motiverend.

• Vervang 'delen' door 'helpen': Vraag je medewerkers om hun netwerk te helpen de juiste baan te vinden, in plaats van om de organisatie te helpen werven.

2. Lever kant-en-klare, gevarieerde teksten

Maak de drempel om te delen zo laag mogelijk. Bied meerdere varianten van de vacaturetekst aan in de tool, geschikt voor verschillende platformen (LinkedIn, Facebook, WhatsApp).

• Voorbeeldteksten: Zorg voor een formele LinkedIn-variant, een korte en enthousiaste optie voor Facebook, en een zeer beknopte, persoonlijke teaser voor interne communicatie of WhatsApp.
• Geen speciale opmaak: Houd de teksten clean. Vermijd overmatig gebruik van emoticons of schreeuwerige opmaak om de professionele uitstraling te behouden.

3. Focus op de persoonlijke aanbeveling

Moedig je team aan om de voorgestelde tekst te personaliseren. De impact is het grootst wanneer de medewerker een korte, persoonlijke reden toevoegt waarom hij of zij het bij dit bedrijf naar de zin heeft, of waarom de functie zo goed bij de juiste persoon zou passen.

4. Meet en waardeer de inspanning

Gebruik Soworker om de resultaten van het delen te meten. Hoeveel clicks, hoeveel sollicitaties via die link, en wie heeft de meeste impact gehad?

• Erkenning: Deel de successen. Benadruk in interne communicatie hoe de bijdrage van de medewerker heeft geleid tot de nieuwe collega . Dit motiveert anderen om ook deel te nemen.
• Geen geldelijke beloning: Een goed employee advocacy programma is gebaseerd op intrinsieke motivatie en erkenning. De focus moet liggen op het versterken van de interne verbondenheid, niet op een 'verdienmodel'.

Door je HR-strategie te verrijken met de principes van employee advocacy en je team te voorzien van eenvoudige, effectieve tools, zet je het grootste, meest betrouwbare netwerk van je organisatie in om sneller de beste talenten te vinden.

Meer weten of de mogelijkheden die Soworker op dit vlak biedt? Maak een afspraak voor een demo.